Главная страница Видеокамеры > Мини атс panasonic

Справочная информация: "ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О

Справочная информация: "ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ АРХИВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"

ПРИМЕРНОЕ <1> ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ АРХИВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ <2>

--
<1> Настоящее Положение не является нормативным правовым актом и носит рекомендательный характер.
<2> Здесь и далее в тексте Положения слова "муниципальное образование" в соответствующем падеже следует заменить официальным наименованием муниципального образования в соответствующем падеже.
Например, "Положение о формировании и содержании архива Ленинского муниципального района".

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в целях обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, комплектования архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Статья 1. Общие положения

1.1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ или муниципальное учреждение, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных документов.
1.2. Комплектование муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, иными архивными документами, включающими в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
1.3. Содержание муниципального архива - деятельность администрации МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.
1.4. Администрация МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.
1.5. Возглавляет отдел заведующий. Назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего и специалистов отдела руководитель администрации МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.
1.6. При смене заведующего отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации, а также Главного архивного управления Московской области. Акт приема-передачи утверждается руководителем администрации МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ и представляется в Главное архивное управление Московской области.
1.7. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
1.8. При реорганизации муниципальных предприятий и учреждений архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых предприятий и учреждений.
1.9. При ликвидации органов местного самоуправления МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, муниципальных предприятий и учреждений включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают на хранение в архивный отдел.
1.10. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, передающих документы.

Статья 2. Основные функции архивного отдела

2.1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
2.1.1. Хранение и учет принятых документов.
2.1.2. Представление в установленном порядке учетных данных в Главное архивное управление Московской области.
2.1.3. Проведение мероприятий, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
2.1.4. Подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
2.1.5. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей, в том числе документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности.
2.1.6. Хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения.
2.1.7. Хранение документов по личному составу ликвидированных организаций , действовавших на территории МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.
2.1.8. Хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела.
2.1.9. Хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности.
2.1.10. Хранение документов, находящихся в собственности Московской области, на основании договоров между собственником документов и архивным отделом от имени администрации.
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, в том числе:
2.2.1. Отбор и прием документов постоянного хранения.
2.2.2. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
2.3. Руководство организационно-методической деятельностью ведомственных архивов, муниципальных организаций и содействие организациям других форм собственности.
2.3.1. Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу.
2.3.2. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.
2.3.3. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций.
2.3.4. Рассмотрение и представление в Главное архивное управление Московской области поступивших от организации описей дел постоянного хранения.
2.3.5. Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу.
2.3.6. Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по организации и методике работы с документами.
2.3.7. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан по вопросам компетенции отдела;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Статья 3. Компетенция администрации МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ в области архивного дела

Администрация МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ:
- организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ;
- содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
- заключает договоры с государственными и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Московской области об архивном деле, Уставом МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, настоящим Положением.

Статья 4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

4.1. К муниципальной собственности относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях и библиотеках .
4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению.
В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

Статья 5. Финансовое и материально-техническое содержание архивного отдела

5.1. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляются за счет средств местного бюджета МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Московской области .
5.2. Администрация МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ предоставляет архивному отделу здание и помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников. Принимая решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен отдел, предоставляет здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов. Земельные участки, используемые отделом, передаются в его бессрочное пользование.

Глава
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И.О. Фамилия

"___" _________ 20___ г.


	© 2008